WORKPLAN Job Management:

Der JobTracker erlaubt Ihnen die Überwachung des Fortschritts Ihrer Aufträge, sobald Sie den Auftrag erhalten haben oder noch auf ihn warten, jedoch bereits mit der Arbeitsvorbereitung aufgrund einer Budgetgenehmigung Ihres Kunden begonnen haben. Damit können Sie Prüfungen vornehmen, entsprechend den wirklichen Fortschritten handeln und erhalten eine Vorschau auf Ihre Ergebnisse, entsprechend dem aktuell vorhersehbaren Gewinn / Verlust. Alle Daten der vollständigen Dateiverwaltung und projektbezogenen Dokumente werden gespeichert und sind leicht abrufbar. 

Funktionen auf einen Blick
  • Automatische Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag mit nur wenigen Mausklicks
  • Einrichtung des Arbeitsprozesses anhand einer Vorlage oder eines früheren Auftrags
  • Definition von Projekt-Teams aus kaufmännisch und technisch Verantwortlichen
  • Verwaltung von Konstruktions- und Produktionsänderungen
  • Verwaltung des Lebenszyklus Ihres Projekts unter einem Auftrag per Index
  • Verfolgung aller mit dem Projekt verbundenen internen Prozesse, Kaufteile und an Unterlieferanten vergebene Aufgaben
  • Erhöhen Sie Ihre Rentabilität durch freiwählbaren Detaillierungsgrad auf Kosten und Zeiten
  • Kontrollieren Sie Ihren Cashflow durch Zahlungspläne, um Kundenrechnungen zeitgerecht zu erstellen

WORKPLAN erlaubt Ihnen, ein Angebot oder mehrere Angebotsversionen in wenigen Sekunden in ein Projekt umzuwandeln. Bei diesem Verfahren haben Sie die Möglichkeit, das vom Kunden angenommene Budget anzupassen, Rabatte und Sonderraten einzufügen, auch wenn diese vom ursprünglichen Angebot abweichen. Angebotsdaten können auch aus Standardvorlagen oder der Wiederverwendung von vorhergehenden, erfolgreichen Aufträgen stammen.
Erzeugen Sie interne Budgets, um die Rentabilität Ihres Projekts zu verfolgen. Sie können sich jederzeit in Echtzeit eine Auftragsübersicht über die aktuelle Rentabilität anzeigen lassen und einen globalen oder detaillierten Bericht ausdrucken.
WORKPLAN erleichtert alle Vertriebs- und Verwaltungsarbeiten, über Auftragsbestätigung, Dokumente, Spediteure, Rechnungen, usw. im Verlauf der verschiedenen Etappen der Projektverwaltung. Diese Automatisierung erhöht nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch die Fehler bei der Dateneingabe.
Alle Informationen stehen, unabhängig von ihrer Vollständigkeit, in Echtzeit zur Verfügung.  Technische und / oder finanzielle Informationen sind jederzeit abrufbar.
Das WORKPLAN Jobmanagement verknüpft alle Daten mit dem Projekt, um die Aktivitäten zu steuern. Sowohl für an Unterlieferanten vergebene Aufgaben oder Kaufteile als auch für den Lebenszyklus des Teils erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Daten und Projektstatus.